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    移動密集架應該如何避免防潮防濕

    發布時間:2020-11-19 13:46:56 丨 發布人:密集架廠家丨 瀏覽次數:

    下雨和潮濕是分不開的,也是不可避免的,潮濕的空氣對檔案資料室檔案資料、設備設施將會造成不同程度的損壞,較重的會造成檔案資料報廢。移動密集架廠家提供了在檔案資料室防潮方面的一些措施和思路。

    檔案資料室選址作為企業管理檔案資料室的第一步直接影響了后期的管理與維護,要想對前方市場開拓和動銷產生價值較大化,在最初選址的時候就必須要謹慎了,預算、企業的運營策略、交通條件、自然條件、水電暖通等都要審慎比較。

    移動密集架應該如何避免防潮防濕(圖1)

    1、預算方面,企業都想在預算范圍內找到較好的檔案資料室,但是不建議為了當下的節省選擇舊廠房,舊廠房設施老化,抵御災害的能力也很弱,后續物品損耗導致的資金投入會讓你叫苦不迭。 如果是租賃,實地考察的時候,要注意檔案資料室實際使用面積和租金計算面積之間的的比例,如果租金分攤共用面積,無形中就增加了成本,其次,不計入租金面積的可使用面積,比如月臺,可以增加檔案資料室利用空間。

    2.企業的運營策略決定檔案資料室的面積大小和位置。明確自己的檔案資料量以及未來的發展量,尋找與自身規模及未來預期相匹配的檔案資料室能夠避免頻繁更換檔案資料室、臨時性空間短缺等問題。

    3、交通條件是至關重要的,交通擁擠運輸速度會下降。既要能接入城市快速車道,又要與出城高速路網相接,城內城外的交通便利有利于與廠家、下一級代理之間的檔案資料運輸。

    4、在自然環境中,濕度、鹽分、降雨量、臺風、地震帶、河川等自然條件,都是影響檔案資料室選址的重要因素。避免濕度過高、地形崎嶇、臺風地震多發的地帶。這次的洪災也告訴我們,檔案資料室所在地海拔不能過低,一旦暴雨來臨,洪水流向地勢低的地方,檔案資料室也很難幸免。

    鑒于以上種種現場,移動密集架廠家得出以下防護措施

    一定要對檔案資料室進行功能區設計,避免因為功能區混亂導致給后續管理帶來困難。功能區設計可遵循兩個原則:單一化原則和不交叉原則。

    1、所謂單一化原則,指的是檔案資料室功能單一化,檔案資料室不能作為員工宿舍和車庫使用,三者要各司其職,避免檔案資料室資源被占用。

    2、不交叉原則,即檔案資料室內各個不同區域不交叉。檔案資料室內的規劃包括產品區、搬運通道、廠家促銷物料區域。

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