密集柜是檔案室管理中常用的設備。有了密集柜,檔案室管理更加簡單方便。然而我們應該充分發揮密集柜的作用。那么在銷售和使用密集柜的過程中應該注意什么呢?這里簡要介紹一下。
然而密集柜的使用必須嚴格遵守操作規則。安全第一可以充分發揮其作用,以達到安全生產的目的。那么在使用密集柜時,應該經常檢查哪些項目呢?這里簡要介紹一下。
1、密集柜安裝后,應安排專門人員對密集柜進行全面檢查,重點是安裝的連接是否正確和牢固,是否有松動處,是否有其他錯誤。
2、檢查柱和梁是否變形。檢查的重點是檢查資料的重量是否符合要求,密集柜角的柱子是否有碰撞變形和通道位置。
3、檢查密集柜的使用情況,特別是密集柜的老化和濕銹。如果密集柜上有銹,應及時進行防銹。
4、密集柜上資料的重量不得超過設計的承重重量。設計中都有額定承載能力。如果資料重量超過設計重量,將導致密集柜變形甚至倒塌,導致事故發生。
5、密集柜應避免陽光直射,密集柜最好不要安裝在易受陽光直射的地方,如果不可避免,盡量用窗簾遮擋。
6、檔案室的密集柜應當設置通道,方便資料的運輸、放置和卸貨,特別是在拐點時,應當采取必要的保護措施,防止密集柜在資料運輸過程中發生碰撞和損壞。