底圖密集柜一般都是由金屬材料制作而成,之所以使用金屬材料制作是因為生產出來的底圖密集柜能夠有一定的承重能力,能夠放置比較重的資料。而在長時間的使用以后難免會出現一些問題,外觀問題還是其次,主要的是穩定性,如果底圖密集柜使用的時間超過期限的話,那就肯定會引發各種問題。那么我們應該如何去延長底圖密集柜的使用壽命呢?小編來教你一些方法。
如何延長底圖密集柜的使用時間?
1、定時涂抹保護漆,減少生銹,做好日常的檢查,是否有螺絲松動的地方及時的固定,做好及時的通風,保持檔案室不能過度的潮濕。
2、避免陽光過度照射,合理地對底圖密集柜進行通風,防止濕資料放置于底圖密集柜上,應該盡量排水除濕。
3、根據不同的底圖密集柜、通道寬度及運送工具配一套防撞柱。在通道位置安設防撞護欄。
4、底圖密集柜上擺放的資料重量在承重以內。檔案室管理員在上面做好承重限載標識。要遵循底重上輕的原則。
5、底圖密集柜檔案室一定都配有動力推高車,推高車的使用和操作只能由持證的專人操作。絕大部份檔案室物架立柱被撞變形都是因非人員使用推高車所造成。
6、規定使用制度。不同的檔案室、不同的資料,每個檔案室的底圖密集柜都有不同的便用方法。檔案室管理者都要制定使用制度,讓每個使用人員都學會和遵守,才是達成目標的終方式。
底圖密集柜的使用壽命一般來說還是比較長的,但是外界會有很有的因素影響了底圖密集柜的使用壽命。比如放置的溫度過高過低、檔案室的通風條件以及檔案室是否經常被陽光直射等等。檔案室濕度過大的話會直接導致生銹,這樣會大大的減少了使用壽命。所以大家可以學會以上維護的方法來延長的使用壽命。